Vacature / 12 juli 2019 / Christophe
Vacature administratief wonder
Goesting om het administratief wonder van Piet Moodshop te worden?
Je wil niet elke dag hetzelfde werk doen. Ben je opzoek naar interessante uitdagingen in een inspirerende omgeving met unieke producten?
Lees dan verder onder foto!
Functieomschrijving
Neem plaats achter je bureau, gelegen in het centrum van Gent, waar je samenwerkt met een dynamisch team.
- Je werkt de cijfers bij en verwerkt de bestellingen en orders
- Je delegeert de dagelijkse planning en je beheert het magazijn en de webshop
Je krijgt ook je dagelijkse portie beweging:
- Je ordent alle goederen die toekomen in het magazijn
- Je verpakt tijdig alle bestellingen en zorgt ervoor dat deze verstuurd geraken
- Als er klachten komen van klanten dan zorg jij dat deze correct en met de glimlach worden afgehandeld
In alles wat je doet staat onze klant centraal, indien nodig spring je bij in de winkel en verkoop je onze mooie items
Profiel
Your Story
- 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, je krijgt iets gezegd in ‘t Frans
- Verantwoordelijkheid nemen en delegeren is voor jou vanzelfsprekend
- Je bent gek op cijfers
- Je denkt mee na over het reilen en zeilen in de winkel en hebt de ambitie om mee te groeien
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen, documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren, E-mails behandelen
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
- Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Persoonsgebonden competenties
- Creatief denken (Inventiviteit)
- Omgaan met stress
- Klantgerichtheid
- Samenwerken als hecht team
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken
- Plannen (= ordenen)
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Regels en afspraken nakomen
Aanbod
Wat bieden wij?
- Topcollega’s met goede smaak :)
- Een fijne korting op de mooiste designselectie van Gent en omstreken
- Tijd en ruimte om jezelf te bekwamen in alles wat met PIET Moodshop te maken heeft
- Een 38 uren week (11u -19u / ma-vr), af en toe een weekenddag
- Een fietsvergoeding
Hoe solliciteren?
Via e-mail: christophe@pietmoodshop.be
Welkom in het Piet Moodshop team!